Jouw verhaal.
Jouw gegevens.

1. Wie kun je benaderen?

Factor6 is het aanspreekpunt voor vragen over het gebruik van je persoonsgegevens. Neem contact op met Kenrich Lieveld via kenrich@factor6.nl of via WhatsApp op 010 307 6428. Het coachingadres is Hoofdweg 316, 2908 LC Capelle aan den IJssel.

Nog te bevestigen: de volledige juridische naam van de verwerkingsverantwoordelijke en of een functionaris gegevensbescherming van toepassing is. De bedrijfsgegevens uit de oude website worden niet ongecontroleerd overgenomen.

2. Wanneer je contact opneemt

Via de contactpagina kun je je naam, e-mailadres, telefoonnummer, een onderwerp en een kort bericht invullen. Telefoonnummer en onderwerp zijn optioneel. We vragen niet om je geboortedatum, BSN, medische dossier of identiteitsbewijs.

Wanneer je op “Verstuur mijn bericht” klikt, verwerkt de website je invoer en verstuurt Contact Form 7 die per e-mail naar kenrich@factor6.nl. Je hoeft hiervoor geen eigen e-mailprogramma te openen. Je ontvangt op het opgegeven e-mailadres een automatische bevestiging met een kopie van je bericht. Contact Form 7 bewaart zelf geen kopie van je bericht in de WordPress-database. Je browser kan eigen functies voor automatisch invullen hebben.

Het doel van een ontvangen contactbericht is je vraag beantwoorden en, als je dat wilt, een kennismaking of begeleiding bespreken. Je wordt hiermee niet aangemeld voor een nieuwsbrief.

Voor de live versie leggen we per doel de toepasselijke grondslag vast, bijvoorbeeld stappen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst. Andere contactvragen en technische logging moeten afzonderlijk worden beoordeeld. Deze concepttekst stelt dat nog niet als vastgesteld bedrijfsbeleid voor.

3. Een eerste bericht is geen intake

Deel in een eerste bericht liever geen medische klachten, medicatie, diagnoses of andere gevoelige informatie. Houd je vraag algemeen. Voor eventuele gezondheidsgegevens binnen de begeleiding zijn afzonderlijke afspraken en passende waarborgen nodig.

Deze pagina is geen privacyverklaring voor de bestaande cliëntapp op client.factor6.org. De gegevensstromen, grondslagen en bewaartermijnen van die app moeten apart worden gecontroleerd voordat daar een nieuwe verklaring voor wordt gepubliceerd.

4. Je websitevoorkeur

Het lokale ontwerp gebruikt geen analytics, advertentietrackers of externe lettertypen. Foto’s en logo’s worden vanuit de site zelf geladen. Er zijn geen ingesloten kaarten, sociale feeds of video’s.

Je keuze voor Licht, Donker of Automatisch wordt op je apparaat opgeslagen als factor6-theme. Dat is lokale browseropslag, geen marketingcookie. De voorkeur blijft staan tot je deze overschrijft of de websitegegevens in je browser verwijdert. De site gebruikt deze keuze niet om je te volgen.

Het formulier maakt geen profiel en neemt geen geautomatiseerde beslissing over jouw begeleiding. Voor de live WordPress-omgeving moeten eventuele login-cookies, hostinglogs en extra plugins opnieuw worden geïnventariseerd.

5. Externe diensten en bewaren

Het contactformulier gebruikt Cloudflare Turnstile om automatisch misbruik en spam te helpen voorkomen. Daarbij verwerkt Cloudflare technische signalen over de browser en het bezoek. Volgens Cloudflare verwerkt Turnstile geen ingevulde berichten of andere formulierinhoud. Meer informatie vind je in de documentatie van Cloudflare Turnstile.

Een telefoon-, WhatsApp- of e-maillink opent een dienst buiten deze website. Voor die dienst gelden ook de eigen privacyvoorwaarden van de aanbieder. Bij WhatsApp wordt geen chatwidget op deze pagina geladen.

Vóór publicatie moeten de daadwerkelijke hosting- en maildienstverleners, eventuele andere ontvangers, doorgiften buiten de EER en bijbehorende waarborgen worden vastgelegd. Ook de afspraken over toegang en beveiliging moeten aansluiten op de gekozen inrichting.

Contact Form 7 verstuurt de formulierinhoud per e-mail naar Factor6 en bewaart zelf geen berichtenarchief in WordPress. Voor ontvangen e-mails, afspraken, eventuele administratie, logbestanden en backups moeten nog concrete bewaartermijnen of toetsbare criteria worden vastgesteld. Die hangen samen met het doel en eventuele wettelijke verplichtingen; we vullen hier geen verzonnen termijnen in.

6. Je rechten en vragen

Afhankelijk van de verwerking kun je vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Ook kun je in bepaalde situaties bezwaar maken. Wanneer een verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming intrekken.

Stuur een verzoek naar kenrich@factor6.nl. Geef kort aan waar je verzoek over gaat; stuur niet meteen een kopie van je identiteitsbewijs mee. Bij een verzoek kan een passende controle van je identiteit nodig zijn. In beginsel moet binnen één maand worden gereageerd; in uitzonderlijke gevallen is verlenging mogelijk met uitleg.

Kom je er met Factor6 niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Status van deze tekst

Deze concepttekst is opgesteld voor het nieuwe websiteontwerp op 31 augustus 2026. Hij vervangt de privacyverklaring van de bestaande website of cliëntapp nog niet. Vóór livegang moet de tekst worden gecontroleerd op volledigheid en op de werkelijke bedrijfsvoering en technische inrichting.

Geraadpleegd: RVO: privacyverklaring opstellen en AP: privacyrechten in de praktijk.